本年度报告是依据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23 号)、《山东省人民政府办公厅关于印发 2023 年山东省政务公开工作要点的通知》(鲁政办发〔2023〕8 号)、《山东省教育厅(中共山东省委教育工委)办公室关于印发 2023年政务公开工作要点任务分工的通知要求,结合济南大学2022-2023学年度信息公开工作实际情况编写。本报告由概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的问题和改进措施、其他需要报告的事项等7个部分组成。本年度报告中所列数据的统计期限为20229月1日至20238月31日。

一、概

2022-2023学年度,济南大学坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导, 深入领会学习党的二十精神实质落实好省第十二次党代会、学校第四次党代会确定的奋斗目标,牢记为党育人、为国育才的初心使命,全面落实立德树人根本任务按照教育部、教育厅关于信息公开的决策部署及要求,学校重视发挥信息公开工作在促进依法治校作风转变、提高管理服务效能的作用,积极贯彻落实“坚持公开为常态、不公开为例外”原则,推进“决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开”要求,紧紧围绕学校第四次党代会确立的“一二三”发展思路和“四五六”战略部署,积极推进信息健全机制、创新载体、聚焦关键领域等工作,有力保障了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权,进一步促进学校与社会之间的良性互动。

(一)不断健全工作机制。学校持续完善工作机制、强化队伍保障来落实信息公开工作。一是优化工作组织体系。学校高度重视信息公开工作,成立了党委书记和校长任组长的信息公开工作领导小组,坚持完善由党委、校长办公室牵头,有关部门分工协作、协同推进的信息公开工作联动机制确保信息公开工作有序进行。本年度,结合信息公开及学校实际情况、部门调整、人员职务变动等,及时对信息公开工作领导机构组成人员进行调整,确保部门联动机制通畅、归口管理清晰、互动良性有效。二是完善各种规章制度。根据上级文件精神,结合我校实际,确定了我校信息公开的原则、界定了职责,明确了主动公开、依申请公开的内容,规范了政务公开原则。三是构建二级信息公开机制。学校完善了信息公开工作部门分管负责人和信息员机制,有效地把网站建设与信息公开建设有机结合,持续完善二级部门信息公开制度,更好地推动二级部门信息公开工作

(二)完善信息公开内容审核与监督。学校坚持完善《济南大学信息公开事项清单》,明确了10大类50项公开事项的责任部门,确保公开事项逐条逐项落实到位。重点加强对招生考试、财务资产、人事管理、学生管理与服务等方面信息的公开力度,2023年6月-8月学校对信息公开的内容进行了调整更新,主动接受师生和社会公众监督,保障了师生及社会公众等利益相关方对学校重大事项、重要制度的知情权和监督权并且在严格按照规定做好信息公开工作的同时,加强了对学校各类公开信息的审核和已公开信息的监督检查,确保公开信息的真实、准确和不涉密。

(三)积极拓宽信息公开渠道。学校在不断加强传统常规信息发布平台建设的同时,高度重视打造以济南大学门户网站为枢纽、济南大学信息公开网、智慧济大(0A办公系统)以及各职能部门、学院网站等网站群为基础,官方微博、微信及其他社交媒体应用并存的多渠道信息化信息发布体系,确保全面、及时、准确地公开学校改革发展中的热点焦点问题,信息公开的深度和实效不断增强。

通过校领导接待日、“12345”政务热线、校内接诉即办平台等途径和方式,全方位、多角度听取校内外人士对学校发展的意见和建议并及时予以答复或公开,切实保障了师生员工和社会公众参与学校改革发展的权利。

二、学校信息主动公开情况

2022-2023学年度,学校通过信息公开网站、学校门户网站、智慧济大(OA办公系统)、校报、年鉴、会议纪要、官方微博、微信等多种方式进行信息公开,主要内容涵盖学校概括、招生考试、财务资产、人事师资、教学质量、学生管理服务信息、学风建设学位学科信息应急管理等多方面工作。本学年,学校共印发各类文件290余份。通过学校主页发布重要信息、图片1000余篇,在《光明日报》《中国青年报》《中国教育报》《大众日报》、人民网、新华网等国家和省级以上新闻媒体刊发稿件800余篇,编辑制作广播节目300余期。学校官方微博发布信息400余条,官方微信推送300余条信息。

(一)招生考试信息公开方面

学校严格遵照教育部和上级教育主管部门关于招生工作的有关文件精神,认真贯彻落实公平公正招生录取原则,严格实施“阳光工程”,不断健全完善招生信息公开制度,自觉接受纪检部门的指导、检查和监督,在学校信息公开网站、招生网站上及相关部门网站及时公布相关招生考试信息,切实维护广大考生的合法权益。

在本科生招生考试信息公开工作中,学校主动在本科生招生网站上公布普通类、艺术类、高水平运动员、第二学士学位等招生类型的招生简章,向社会公开各招考类型的招生计划、报考要求、选拔标准、录取办法等内容;主动公开年度分省份、分批次的招生计划及往年录取统计情况;主动公开考生个人录取信息查询渠道和办法、分批次、分科类录取人数和录取最低分;主动开通招生咨询电话和网上答疑,建立网上录取结果查询系统,受理投诉与举报,为考生提供咨询服务,解答考生及家长的招考疑问。学校积极创新本科生招生考试宣传工作方法,启用线上直播宣传的模式,通过多种新媒体多方位推送有关招生报考的相关信息, 取得了良好成效。

在研究生招生工作中,学校在研究生招生信息网站和济南大学研究生招生信息微信公众号上,主动公开硕博研究生招生简章、同等学力申硕招生简章等文件,明确报考条件、网上报名、网上确认、初试、复试、调剂、录取等内容;及时发布招生专业目录、考试科目及拟招生人数等,以及硕博导师目录、研究领域、联系方式等;使用研究生招生管理系统,畅通考生录取信息查询渠道;按程序进行硕士、博士研究生拟录取名单公示,广泛接受社会监督;公开研招办咨询电话,受理考生咨询、投诉与举报等;公开各学院研招咨询电话,最大限度地为考生解答疑惑。

同时,学校开展研究生招生宣传,组织各学院相关专业负责人,通过线上线下多种形式,向广大考生宣讲和推送学校发展、学科专业、发展前景等内容,均取得了良好效果,学校研究生招生数量和质量稳步提升。

(二)财务资产信息公开方面

学校高度重视财务管理相关公开工作,在财务网站设置财务查询、公示平台、服务指南等栏目,可实现项目查询、收入查询、缴费查询、往来查询、网上预约报账、沟通交流等功能。同时,在财务网站上发布各类财经政策和服务指南,有济南大学财务专用QQ群,更好地服务广大师生。

学校高度重视教育收费信息公开,通过多种途径主动公示学费及住宿费收费标准、收费依据,在计划财务处网上公示平台和信息公开网站发布了本科生、研究生学费收费标准,本科生学分制收费标准、校企合作办学收费标准、住宿费收费管理等的相关通知,切实做到让广大学生明白交费。学校在每年的教职工代表大会上对预决算情况进行审议,并通过学校信息公开网站对《2022年度济南大学决算》《2023年济南大学单位预算》进行了公开公示。

学校相关部门在校园网设置“招标与采购”专栏,对相关规章制度及涉及仪器设备、图书、教材等采购和重大维修工程的招投标情况招投标信息情况及时进行了公开公示。

(三)人事师资信息公开方面

在人才招聘和引进工作方面,学校充分利用学校官方网站、人才招聘网站、官方微信等平台发布岗位招聘公告,并通过青塔人才、高校人才网公众号等进行广泛推送;在信息采集、笔试面试、拟聘人选公示等环节继续强化实施全程上网,及时公布工作进程和结果,确保招聘引进工作的全程公开。在人才队伍建设方面,通过网站等渠道主动向校内外发布国家级或省级人才项目遴选、博士后基金、创新项目、人才支持计划等申报信息。在职务评聘晋升方面,严格按照“公平、公正、公开”原则,开展教师及其他专业技术职务评聘及考核工作,做到通知、申报、工作程序、评审结果、名单公示等各环节全程公开。本学年,在校园网(包括学校网站主页及人力资源处网站)主动公布涉及人事师资的各项规章制度、管理办法及各类通知公告共计240余条。

(四)教学质量信息公开情况

学校认真贯彻落实教育部和上级教育主管部门有关教学质量信息公开的精神,及时向社会公开发布相关信息。本学年,在我校门户网站信息公开专栏先后发布了 《2021-2022学年济南大学专业人才培养状况报告》《济南大学2021-2022学年本科教学质量报告》等内容,涵盖我校本科教育概况、学生数量、师资队伍和教学资源等基本数据,以及在人才培养特色、质量保障、专业建设与特色发展等方面的建设与实施情况,全面真实地反映了学校教育教学质量现状。

研究生教育严格落实教育部和上级教育主管部门研究生教育教学和学位授予管理的有关要求,及时向社会公开发布相关信息。本学年,在我校门户网站信息公开专栏发布了 《2022年研究生教育发展质量年度报告》和各学位授权点建设年度报告,包括研究生教育基本情况、招生和学位授予、导师队伍结构、课程建设与实施、研究生学术训练、教育教学改革、质量评估分析等,按时完成博士、硕士研究生毕业、学位授予数据上报,实行博士、硕士学位论文公开,接受社会监督,全面真实客观地反映了学校研究生教育培养质量。

(五)学生管理服务信息公开情况

学校严格贯彻落实教育部和省教育厅关于学生教育管理服务工作信息公开的有关精神和要求,在学生教育、管理、服务工作中,紧紧围绕立德树人根本任务,始终坚持“以学生为中心”工作理念,通过“严管彰显厚爱”,为学生营造公平、公正、公开的成长成才环境。深化学工机关班子成员联系学院、班级制度,各学院定期开展师生面对面、学生座谈会、网络问卷调研等,辅导员、班主任经常深入学生课堂、宿舍,将学校的重大事项、重要决定和重要部署传达到每一位师生;凡涉及重大工作安排和重要问题决定,广泛征求、充分研究各方面意见,并对结果及时进行公示和通报;将学生教学管理规定、教育管理规定、资助管理规定、安全管理规定、共青团有关规定、公寓管理规定、大学生应征入伍有关规定等编纂《济南大学学生制度手册》,发放给每一位新生,并将手册作为新生入学教育的重要内容;将各级各类奖学金、助学金、家庭经济困难学生补助、评优评先、处分通报等的评选、认定条件和要求通过官网、官微、官群等方式传达到每一位学生,并将名单和结果按照程序在学校内部信息、“学工在线”网站、“济大i学生”公众号、易班以及各学院官方网站进行公示,同时畅通监督渠道,做到公平、公正、公开。

三、依申请公开办理情况

学校在《济南大学信息公开管理办法》中明确了依申请公开的受理机构为校长办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式,同时设立了信息公开专用邮箱接受信息公开申请。2022-2023学年,没有接到公开申请

四、对信息公开的评议情况

2022-2023学年,未收到本校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的负面评价。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

学校信息公开工作执行情况良好。2022-2023学年,学校未收到有关信息公开工作的举报。

六、信息公开工作的问题和改进措施

2022-2023学年,学校稳步推进信息公开工作,不断提升信息公开机制的规范性、信息公开内容的时效性、信息公开渠道的多样性,但仍然存在一些不足,如信息公开的监督制度需进一步完善,工作开展的深度还需延伸拓展。我校将在进一步总结前段工作基础上,认真分析,确保学校的信息公开工作与时俱进,得到切实发展。

在今后的工作中,学校将继续深入贯彻落实教育部和教育厅信息公开工作的相关文件精神,进一步增强创新意识和服务意识,一是提高政治站位,认真梳理工作根据“以公开为原则,不公开为例外”的总体要求,结合近年来信息公开工作的新形势新变化,全面梳理我校的信息公开内容清单,努力做到政策公开、过程公开、结果公开。二是规范工作流程进一步科学规范信息公开分类,明确界定主动公开、依申请公开和免予公开的范围。严格执行信息公开前保密审查制度,明确审查工作程序和责任,确保涉密信息不公开。三是以信息公开工作为抓手,完善各项规章制度,明确岗位职责促进工作程序化,切实提升服务质量和工作效能,促进“管理规范化,服务人性化”。

七、其他需要报告的事项

本年度无其他需要报告的事项。


本报告电子版可在济南大学信息公开网站(网址:http://xxgk.ujn.edu.cn/)查阅或下载,纸质件可到济南大学信息公开工作领导小组办公室领取。对本报告如有疑问,请与本办公室联系。(地址:济南市市中区南辛庄西路336号;邮编:250022;联系电话:0531-82767672;传真:0531-87964112;电子邮箱:xxgk@ujn.edu.cn)。