济南大学关于加强校友工作的若干意见
济大校字〔2007〕102号
为进一步加强我校校友工作，多角度整合校友资源，弘扬学校传统，提升学校形象，服务校友、服务学校、服务社会，特提出加强我校校友工作若干意见。
一、统一思想，提高认识，高度重视校友工作在学校发展中的重要地位
校友是高校发展中不可忽视的重要力量。校友在各自岗位上取得的成绩和做出的贡献，是学校办学实力和水平的体现。校友的经历和体验是学校教育改革的重要依据，校友的突出事迹和优异成绩是学校重要的德育资源。校友是学校与社会沟通、交流的桥梁，校友的人脉关系和特长优势，可以促进学校与社会各界的联系合作。校友更是学校发展与进步最热忱的支持者，学校各项事业发展的重要力量。
校友工作是事关学校全局、对学校的长远建设和发展具有战略意义的一项重要任务。学校各级党委、行政应把校友工作列入重要议事日程。要通过制定规划，建立健全工作机构，改革创新工作机制，保证正常经费投入等有效措施，加大校友工作力度。
二、明确宗旨，加强领导，建立健全校友工作网络
我校校友工作的宗旨是：主动适应新时期高等教育改革发展形势的需要，加强校友之间、校友与母校之间的联系，增进感情，沟通信息，服务校友，支持校友的事业发展；弘扬学校传统，支持学校事业发展，提升学校声誉和社会影响力，使校友工作与学校的各项工作有机融合，为把济南大学建成规模较大、基础扎实、特色鲜明、水平较高、在国内外有较大影响的省属重点综合性强校服务。
建立健全包括学校校友会、学院校友会、地方校友会在内的校友工作立体网络，形成“学校统筹，部门协调，校院结合，各地校友会互动”的校友工作格局，为校友工作的有序、有效开展提供有力保障。
校友工作领导小组是全校校友工作的决策机构，根据学校发展需要，研究决定校友工作的总体思路、发展规划、工作计划；校友工作办公室负责落实校友工作领导小组的决定，具体协调、推动校友工作的开展。各学院成立的校友会，应由一名熟悉校友情况的领导分管，有专（兼）职人员落实。学院校友会主要负责组织和领导各学院的校友工作，并纳入全校校友工作的轨道。
三、群策群力，齐抓共管，推动校友工作不断深入开展
要充分认识到校友工作的重要性，进一步统一思想，端正态度，把联络校友、关心校友、努力开发校友资源纳入工作日程；要充分利用学校的现有条件，关心校友的工作、学习和生活，支持校友的事业发展，使学校成为校友事业发展的坚强后盾；要通过长期的工作积累，进一步拓展学校办学资源，鼓励和引导校友参与母校各项建设，努力做到校友工作与教学、科研、产业开发等学校各项工作的有机融合，通过校友工作不断促进学校的建设和发展。
1、按照职能分工强化校友工作。学校及各学院领导公务外出期间，尽可能安排时间会见当地地方校友会负责人；人事处要重点做好在校工作过的校友的具体联络工作；外事处负责境外校友联络工作；老干部处负责离退休同志的联络工作；成人教育学院负责各届脱产、函大、夜大毕业生的联络工作。各单位在进行教学、科研、学科建设、学生教育和学生就业时，要充分发挥校友的力量；组织大学生利用假期返家的机会采访家乡的校友；在校的教师、干部（包括退休人员）要与昔日的同窗和学生加强联系，努力营造全校人人都来关心和参与校友工作的良好氛围。
2、收集整理并建立校友信息库。收集校友信息是一项庞大的系统工程，需要学校各学院、部门、教师、离退休人员和广大校友的积极配合和大力支持。学校校友会、各学院校友会，应尽快收集、整理校友名册，建立知名校友档案，及时掌握重要校友的活动信息，安排专人同他们保持联系。努力创造条件建立学校、学院两级校友信息数据库，并在实践中不断充实完善。
3、宣传杰出校友业绩，培育在校学生校友意识。校友创造了学校的历史，宣传校友就是宣传学校。应通过多种方式，加强对杰出校友的宣传，凝聚校友力量，提升学校形象。
校友工作应从在校生抓起，在校生特别是应届毕业生是潜在的校友资源。应有意识地培养一批未来校友骨干，鼓励支持他们毕业以后积极参与校友工作。学校和各学院应充分利用新生入学、毕业生离校和校友返校等机会，采取多种形式，培育和增进在校学生的校友意识。为应届毕业生提供必要方便，促成他们与就业所在地的校友会取得联系，为地方校友会增添新鲜血液。帮助他们顺利实现从学生到校友角色的转化，尽快承担起社会责任。
4、开展形式多样的校友联谊活动。加强校友之间，母校与校友之间，各地校友会之间的联络互动，是社会、学校、校友增进了解沟通的必要手段。校友联谊活动的内容主要包括：通报学校、学院发展近况，介绍校友成长道路，举办各类专题讲座，开展业务洽谈与合作，听取校友对学校工作的建议，聘请杰出校友担任学生校外导师等。各学院要重视校友逢十(周年)的返校聚会活动，学校要为活动提供方便。重要的校友活动，有关学院校友会应和学校校友会及时联系，学校相关领导应出席。
5、促进合并组建前各校校友的融合。要尊重学校发展的历史和校友的感情，在联络各地校友时要注重对学校组建以来发展成就的宣传，逐步增进组建前各校校友对济南大学的认同感以及作为济南大学校友的自豪感。从学校发展大局着想，从细微之处入手，努力促成各地校友的融合。要充分利用原有学校校友工作的基础，在各地校友会的组建中注意吸收组建前各校的校友组织参加。继续发挥组建前各校离退休老同志的作用，协助做好校友工作。
6、关心校友成材、成长。为校友使用学校场馆、继续教育、科研活动开展、科研成果转让等提供方便和优惠。充分发挥校友在学校学科建设、教学实践、人才培养、产学研合作等方面的作用，形成母校关心校友、校友回馈母校的良性互动局面。
四、保持联系，积极引导，充分发挥地方校友会的作用
各地校友会是团结凝聚地方校友、加强母校与校友联系的纽带，是学校做好校友工作的重要环节。应继续建立健全地方校友会组织，按照“重点山东、面向全国、兼顾海外”的校友联络原则，积极筹建济南大学地方校友会，关注、支持各地方校友会的发展，要有意识地发现、鼓励和组织一批校友活动积极分子，并充分发挥他们的组织、带头作用。对校友们的奉献精神以及他们对母校的深厚感情和卓有成效的工作，要及时予以鼓励和表彰。
学校要引导、推动各地校友会不断加强自身建设，更好地发挥地方校友会的作用。学校要建立校领导出席地方校友会举办的大型活动及校领导定期走访地方校友会、会见拜访重要校友等工作制度，与各地校友会始终保持密切的感情沟通和信息交流。
五、总结经验，注重宣传，努力提高校友工作水平
要在工作中认真学习、积极探索、善于总结、不断创新，按照我校校友工作总体部署，形成比较完备的校友工作制度。根据学校工作总体发展规划，制定校友工作阶段性计划。学校和各学院要制定适合本单位情况的校友工作年度计划，做到有布置、有检查、有落实。注意发现、总结、交流校友工作新经验。
加强宣传是扩大校友工作影响、做好校友工作的重要环节。要加大校友工作的宣传力度，营造浓厚的校友工作氛围。要按照及时、新颖、实效的原则，建设并维护好校友会网站，充分利用互联网手段宣传校友工作，使之成为校友交流信息的场所、学校对外宣传的窗口。
学校各级校友工作组织要不断加强理论和业务学习，领会、掌握国家有关政策法规，积极加强与其他校友组织的交流与学习，创新工作思路，拓展工作领域，提高工作水平，努力开创校友工作的新局面。