本年度工作报告是按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办厅函〔201423号)和《济南大学信息公开管理办法》要求,根据济南大学2018-2019学年度信息公开工作实际情况编写。本报告由概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的问题和改进措施、其他需要报告的事项等7个部分组成。本年度报告中所列数据的统计期限为201891日至2019831日。

一、概 述

2018-2019学年,济南大学认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,按照教育部、教育厅关于信息公开的决策部署及要求,坚持“以公开为原则,不公开为例外”的工作原则,深入落实《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》和《济南大学信息公开管理办法》精神,紧紧围绕学校改革和发展的目标,不断强化组织领导和体制机制建设,深入细化信息公开内容,积极扩展信息公开渠道,进一步提升了信息公开工作的常态化、规范化、制度化水平,有力保障了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权,信息公开工作取得了新成效。

(一)加强组织领导,强化主体责任。一是进一步完善工作机制。学校成立了党委书记和校长任组长的信息公开工作领导小组,建立了由党委、校长办公室牵头,有关部门积极参与的信息公开工作联动机制,构建了党委高度重视、各部门齐抓共管的信息公开工作格局。同时,成立了学校信息公开工作监督小组,切实加强了对信息公开工作的领导、推进、协调、监督。二是进一步加强信息公开工作队伍建设。按照学校信息公开事项清单,学校对公开内容进行了详细分工,各部门、各单位明确了分管负责人和具体工作人员,负责落实本单位的信息公开工作。

(二)优化平台建设,丰富信息公开途径。学校进一步强化办公信息化建设,研发了OA办公系统,为每位教职员工设置一个独立的系统用户,方便教职员工及时获取学校各类信息。进一步完善现有信息公开平台建设,在充分利用校报、广播站、宣传橱窗、公告公示栏、电子显示屏等传统媒体的同时,积极强化两微一端等新兴媒体的建设发展,利用图文、语音、视频等多种形式,分门类、多层次、广维度地及时主动公开学校综合改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题。通过召开中层干部会议、教职工代表大会、统战人士座谈会、离退休老同志校情通报会等,广泛通报综合改革推进、“双一流”创建等学校发展情况。通过“12345”政务热线和政务咨询系统、校长信箱、电子邮箱等途径和方式,认真听取校内外人士对学校发展的1000余条意见和建议并及时予以答复或公开。

(三)明确事项公开单位,深化关键领域信息公开。学校对《信息公开事项清单》进行了梳理和调整,制定了《济南大学信息公开事项清单》,明确了10大类50项公开事项的责任部门,确保公开事项逐条逐项落实到位。不断深入推进重点领域和关键环节信息公开,尤其加大招生考试、财务资产、人事师资、教学科研、对外交流等领域信息公开力度,确保涉及师生切身利益和社会关注度高的重点领域信息全面公开。

(四)做好保密审查,确保信息安全。学校依据《中华人民共和国保守国家秘密法》 等法律法规的要求,重视信息公开保密审查工作的开展。在日常信息发布工作中不断增强保密防范意识,按照“谁公开、谁负责”的原则,建立健全保密审查机制,严格规范保密审查程序,重视防止失泄密事件的发生,推动学校信息公开工作持续稳定开展。

二、学校信息主动公开情况

2018-2019学年度,学校通过信息公开网站、学校门户网站、校报、电子屏幕、年鉴、会议纪要、微博、微信等多种方式进行信息公开,主要内容涵盖学校概括、教学科研、招生考试、财务资产、人事师资、学生管理服务信息、后勤基建保障、对外交流与合作信息等多方面工作。本年度,学校共印发文件285份,召开党委常委会24次,校长办公会16次。通过学校主页发布重要信息、图片4000余篇,在光明日报、山东教育报、人民网、新华网等新闻媒体刊发稿件1000余篇,编辑出版《济南大学报》37期。编辑制作广播节目120期,学校官方微博发布信息2600余条,官方微信推送260期共计280余条信息。

(一) 学校基本信息公开情况

在学校基本情况信息公开中,主要包括学校办学基本情况、学校章程、规章制度、发展规划、年度计划、重要统计数据、学科情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等信息,学校及时对有关数据进行了更新。本年度,学校领导班子成员做了调整,及时在相关网站公开了领导班子成员分工调整情况等。

(二)招生考试信息公开方面

在招生录取方面,贯彻推行公平公正的招生录取原则,招生过程中严格执行教育部及上级主管部门的政策及相关要求。在招生工作开展前制定招生章程,将招生计划分配到各省及各招生专业,经上级教育主管部门审核后,依照信息公开的原则,在“阳光高考”信息平台、学校招生网、学校官方微博微信、招生简章等宣传资料上进行公布,并在招生过程中严格执行招生章程制定的录取原则及分省分专业招生计划。

不断完善招生信息公开制度,在学校招生网站上及时公布教育部清单要求主动公开的以下信息:招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划,高水平运动员和艺术类等特殊类型招生工作环节中学校自主组织的专业测试结果,考生个人录取信息查询渠道和办法、分批次、分科类录取人数和录取最低分、研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数,研究生复拟录取名单,招生咨询及考生申诉渠道等。

三)财务资产收费信息公开方面

根据《山东省教育厅关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》精神,在收到山东省教育厅批复的财务预算和决算后,按照省教育厅统一要求,在规定时间内,通过学校信息公开网站对《2018年济南大学部门预算报表》(《收支预算总表》、《收入预算表》、《支出预算表》、《财政拨款收支预算表》、《一般公共预算支出表》、《政府性基金预算支出表》、《财政拨款安排的基本支出预算表》、《政府采购预算表》、《一般公共预算“三公”经费支出表》以及2018年单位预算情况和重要事项说明)、《2017年济南大学部门决算报表》(《收入支出决算总表》、《收入决算表》、《支出决算表》、《财政拨款收入支出决算总表》、《一般公共预算财政拨款支出决算表》、《一般公共预算财政拨款基本支出决算表》、《政府性基金预算财政拨款收入支出决算表》、《一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算表》以及2017年决算情况和重要事项说明)进行了公开公示。在计划财务处网站上发布各类财经政策和服务指南,开通济南大学财务专用QQ群,更好地服务广大师生。

学校相关部门在校园网设置“招标与采购”专栏,对相关规章制度及涉及仪器设备、药品、图书、教材等采购和基建工程、重大维修工程的招投标情况招投标信息情况及时进行了公开公示。

(四)人事师资信息公开方面

本年度,在校园网(包括学校网站主页及人力资源处网站)主动公布涉及人事师资的各项规章制度、管理办法及各类通知公告共计115条。在人事招聘与管理、人才引进、师资队伍、职称评聘及考核等方面,继续强化实施全程上网,及时公布工作进程和结果。

(五)教学质量信息公开情况

按照《关于进一步完善教学信息公开制度通知》(教高司函〔201614号)要求,在学校信息公开细化公开内容,具体分为学生比例、专业设置、课程设置、教授上课情况、促进毕业生就业措施,就业质量报告、本科教学质量报告等多个模块,涵盖本科教育基本情况、学生数量、师资队伍和教学资源等基本数据和人才培养特色、质量保障、专业建设与特色发展等实施情况,全面反映学校教学质量情况。

(六)学生管理服务信息公开情况

在学生管理服务信息工作中,各项评优、评先办法及名单,各类奖、助学金、困难补助的评选办法及获得者名单公示等均按程序和要求在学校内部信息、“学工在线”网站及各子网站予以了公开。

(七)对外交流与合作信息公开情况

学校持续加强中英文网站建设,为师生、校友及关注学校改革发展的社会各界人士、国际友人,提供了解济大的平台。按规定发布出国公示信息以及涉及对外交流、学生派出、交流项目选拔等多项信息。在信息公开网站上就中外合作办学情况、来华留学生管理相关规定等信息进行了公开。

三、依申请公开和不予公开情况

学校在《济南大学信息公开管理办法》中明确了依申请公开的受理机构为学校办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式,同时设立了信息公开专用邮箱接受信息公开申请。2018-2019学年,没有出现不予公开的情况。

四、对信息公开的评议情况

2018-2019学年,未收到本校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的负面评价。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

学校信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。2018-2019学年,学校未收到有关信息公开工作的投诉和举报。

六、信息公开工作的问题和改进措施

本年度,学校在推进信息公开工作方面取得了一些新成绩,但仍存在一些薄弱环节,主要表现在信息公开机制还有待进一步完善,信息公开培训工作有待进一步推进,重点领域信息公开工作有待进一步加强等。下一步,学校将继续深入贯彻落实教育部和教育厅信息公开工作的相关文件精神,进一步增强信息公开工作意识,完善信息公开工作机制,优化信息公开工作平台,加强理论培训和业务指导,积极稳妥做好信息公开工作,保障师生员工、社会公众能及时、有效、快捷地获取学校各类信息。

七、其他需要报告的事项

本年度无其他需要报告的事项。

本报告电子版可在济南大学信息公开网站(网址:http://xxgk.ujn.edu.cn/)查阅或下载,纸质件可到济南大学信息公开工作领导小组办公室领取。对本报告如有疑问,请与本办公室联系。(地址:济南市市中区南辛庄西路336号;邮编:250022;联系电话:0531-82767672;传真:0531-87964112;电子邮箱:xxgk@ujn.edu.cn)。